Service cloud : améliorez l’usage de votre stockage de fichiers

bonjour,

Serveurs cloud mutualisés : fin novembre, environ 250 personnes ont été invitées par mail à vérifier le contenu de leur espace de stockage sur nos serveurs nextcloud.

Un audit de nos serveurs a montré que certain.e.s avaient jusqu’à 200 000 fichiers stockés et synchronisés sur leur compte, souvent sans le savoir : des dossiers de messagerie synchronisés par inadvertance, les dossiers des comptes utilisateurs de Windows, des dossiers de logiciels informatiques installés par erreur dans le dossier nextcloud du pc avec une arborescence abyssale…

Bien sur il ne s’agit surtout pas de vous priver d’une utilisation normale, mais il est possible de remplacer avantageusement certains dossiers par une archive ZIP équivalente, lorsqu’on n’a pas besoin d’accéder aux fichiers individuels fréquemment. Un seul fichier ZIP à la place de 1000 ou 10 000 fichiers, c’est autant d’économisé pour les indexes de votre pc (la table de fichiers de votre disque dur , mais aussi le cache du client de synchronisation de nextcloud) et autant pour nos serveurs.

Nous invitons également les administrateurs de serveurs cloud dédiés à sensibiliser également leurs utilisateurs sur cet usage.

Un geste écologique et économique en somme 😉

Merci et à bientôt,
cordialement

A lire aussi sur ce sujet :
https://www.zaclys.com/15-11-2021-ralentissements-sur-plusieurs-services/

Cloud et Mail : découvrez FileLink

Découvrez la fonction Filelink de Thunderbird(*) avec le service Nextcloud de Zaclys !

Vous pouvez ainsi transmettre facilement vos fichiers volumineux par e-mail : ils sont automatiquement téléversés sur votre cloud et remplacés par un lien de téléchargement dans votre message.

Tutoriel illustré ici

Merci à J2m06 auteur de cet article.

(*) Thunderbird est un logiciel libre qui permet de lire vos mails

15/11/2021 : ralentissements sur plusieurs services (résolu)

bonjour,

Nous avons constaté une surcharge sur une partie de notre infrastructure depuis quelques jours (taux de charge entre 100 et 300% sur plusieurs éléments).

Nos 2 sysadmins d’astreinte sont intervenus ce jour à plusieurs niveaux pour corriger les choses :
– une 30taine de serveurs virtuels sont passés sur une autre infra
– plusieurs robots d’optimisation/analyse de bases de données ont été reprogrammés sur des heures froides
– les taches planifiées (cron) de nextcloud de 200 serveurs ont été étalés plus intelligemment sur la journée
– une 12zaine d’utilisations abusives ont été bloquées sur nos firewall

Tout est revenu à la normale dans l’apres midi et nous continuons de surveiller activement dans la semaine…

[maj le 19/11 : fin de semaine] nous avons encore quelques évolutions à prévoir sur 2 serveurs : acloud.zaclys.com et acloud5.zaclys.com

[maj le 20/11 : fin de semaine] terminé.

Merci de votre confiance et bonne journée

cordialement

l’équipe Z

A lire également sur ce sujet :
https://www.zaclys.com/service-cloud-ameliorez-lusage-de-votre-stockage-de-fichiers/