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Le Cloud de la mère Zaclys

Le cloud à quoi ça sert ? exemple d'utilisation du service ownCloud pour travailler à distance (association, petite entreprise, clubs, télétravail etc)

Vous avez déjà un réseau d'entreprise avec un serveur de fichiers (windows ou linux) et des postes bureautiques qui travaillent sur ces fichiers via un lecteur réseau ?

Vous aimeriez donner facilement et en toute sécurité accès à ces dossiers à vos collaborateurs de chez eux ou en déplacement ? même dans le train sans connexion réseau ? le service ownCloud peut vous aider


1/ sur un serveur owncloud dédié ("sod") chez nous, vous ouvrez un compte utilisateur A qui sera votre compte "administrateur" (celui qui a les droits sur tous les dossiers et fichiers que vous mettrez dedans) + un compte pour chaque utilisateur itinérant ou en télétravail (avec des mots de passe COMPLEXES) , ce sont des comptes utilisateurs indépendants des comptes utilisateurs sur votre réseau local (autre login et autre mot de passe).

2/ sur votre serveur de fichiers actuel chez vous, vous créez un dossier "cloud" par exemple , qui sera accessible depuis vos postes bureautiques habituels (sans rien changer à vos habitudes) ET à distance (grâce au serveur cloud, cf points suivants)

3/ toujours sur le serveur de fichiers chez vous , vous installez le client de synchronisation "owncloud", c'est un petit logiciel qui existe pour mac, linux, windows, vous le configurez pour lui donner l'adresse du "sod" (https...)  + votre login A + le mot de passe de A, vous lui précisez aussi l'emplacement du dossier "cloud" défini en 2 ci-dessus. Terminé.

A partir de là son job est de synchroniser le contenu du dossier "cloud" sur votre serveur avec celui sur notre serveur de cloud, c'est à dire de maintenir une copie à jour du même contenu sur ces 2 serveurs (upload/download avec gestion des versions sur le sod)

4/ donc vos pc bureautiques continuent de travailler sur votre serveur local, comme maintenant, et ils peuvent travailler dans le dossier "cloud" sur ce serveur, vous gérez vos droits d'accès sur vos utilisateurs locaux comme habituellement,  vous déposez des fichiers / dossiers, dans le dossier "cloud" sur votre serveur de fichier chez vous et le client de sync sur ce serveur va s'occuper d'en placer une copie sur notre serveur.

5/ maintenant sur votre "sod" via l'interface web, en vous connectant avec le compte administrateur A , vous choisissez quels dossiers fraîchement uploadés par le client de sync, sont accessibles à chacun de vos utilisateurs "cloud" (via la fonction partage de fichiers/dossiers : droit d'écriture, de lecture, etc ) . Quand vos utilisateurs "cloud" se connectent sur l'interface web de votre sod avec leurs identifiants personnels , ils retrouvent dans leur dossier "partagé" tous les dossiers que vous leur avez partagé, ils peuvent depuis cette interface web télécharger / téléverser /  modifier en ligne ces fichiers, de n'importe où , mais pas seulement, cf point suivant :

6/ sur les postes itinérants (télétravail , déplacement etc, que ce soit sur mac, windows, linux), par exemple sur le poste de "raoul dussentier" : vous installez aussi un client de synchronisation ownCloud , vous le configurez pour qu'il synchronise le contenu d'un dossier local "cloud" de ce poste avec le compte utilisateur raoul sur votre "sod" ... automatiquement dans le dossier local "cloud" de son pc, raoul va retrouver une copie à jour de ses dossiers "partagés" (en point 5 ci dessus).

Si vous lui avez donné les droits de modification au moment de lui mettre en partage un dossier, il peut modifier directement les fichiers de ce dossier sur ce pc, puis qu'il en a une copie à jour, et son client de synchronisation mettra cette nouvelle version modifiée sur votre sod (c'est la synchronisation), ensuite le client de synchronisation de votre serveur de fichier chez vous, verra que le fichier a été modifié sur le "sod" (date de modiciation plus récente) et  va mettre à jour ce fichier modifié en local dans vos locaux, et tous vos collaborateurs ont ainsi accès à la version modifiée.

Idem dans l'autre sens , depuis vos locaux toute modification / ajout de fichiers sur ces dossiers partagés, en local , sera synchronisée sur le "sod", puis sur le ou les pc itinérants de la même façon.... Vous avez la main sur le serveur cloud sur les partages de ces dossiers vers vos différents comptes utilisateurs.

Raoul D. peut aussi travailler sur ces fichiers dans le train sans connection internet. Quand il reconnectera son pc portable à un réseau (chez lui ou chez vous ou sur un hotspot wifi) , automatiquement le client de synchro fera son travail de mise à jour vers le sod, dans les 2 sens, puis celui de votre serveur de fichier également ...


Bien sûr au-delà des dossiers "partagés", Raoul D. peut travailler sur des fichiers persos sur son espace cloud et profiter de la synchro entre son compte sod et son/ses pc itinérants + de l'accès web sur ses fichiers depuis n'importe où : un navigateur web suffit ...


7/ tout ceci concerne uniquement la fonctionnalité "fichiers" du serveur ownCloud, mais il y a aussi des choses intéressantes du coté des "calendrier" et des "contacts", qui peuvent être utilisés facilement depuis l'interface web de votre sod (partage de calendrier entre collaborateurs) et synchronisés tout aussi facilement sur les smartphones (sans rien faire sur ios et en installant un petit outil sur android).

 

8/ Sécurité :

Tout ceci ne vous affranchit pas de faire des sauvegardes de vos fichiers sur votre serveur de fichier, ni d'utiliser des logiciels antivirus et de faire les mises à jour régulières de tous vos postes, ni d'utiliser des mots de passes complexes sur les comptes utilisateur de votre sod.

La mère zaclys s'occupe de l'infogérance de ce "sod" : protections réseaux, disques surs triplés, ressources nécessaires, mises à jour du serveur etc , pour autant comme sur toute solution de cloud, si une personne trouve et utilise les identifiants d'un de vos comptes utilisateur à mauvais escient , il aura accès aux fichiers déposés sur votre sod en lecture et le cas échéant en modification. C'est pourquoi il est préférable de passer sur l'espace "cloud" uniquement des fichiers et dossiers de travail peu confidentiels , c'est une règle d'usage de base à suivre aussi sur vos clefs usb, votre messagerie,  ou sur des pc portables qui peuvent être perdus / volés ...

 

 

 



6 220 clics - Créé le 09/10/2015 par Tito - Modifié le 09/10/2015



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Info6 réactions.

  • par Bill (Zaclynaute) - 01/01/2017 21:51

    Bonjour Gohan
    Meilleurs voeux également !
    Merci de poser votre question sur notre forum :
    https://forum.zaclys.com/viewforum.php?f=74

  • par Gohan (Zaclynaute) - 01/01/2017 15:39

    Bonjour,

    Meilleurs vœux en ce début d'année à toute l'équipe de la mère Zaclys.
    je oudrai synchroniser mes notes sur plusieurs appareils (macOS + telephones et tablette Android) je cherche une appli qui pourrait faire l'affaire pour la synchro Desktop sur le mac (ownNote ne fonctionne que sur android)
    Avez-vous une idée ?

    A bientôt

  • par Bill (Zaclynaute) - 03/11/2015 09:44

    Ah d'accord. Afin de poursuivre cette discussion, merci d'utiliser le formulaire "nous contacter" en haut à droite de cette page.

  • par JMMorin (non connecté) - 02/11/2015 16:17

    Oui, à qui m'adresser pour avoir un devis et les conditions (nombre de licences...) je travaille pour un établissement public donc paiement uniquement par virement administratif. Merci

  • par Bill (Zaclynaute) - 02/11/2015 14:34

    Bonjour JMMorin
    Avez-vous vu les offres serveur dédié et mini-serveur dédié sur la page Cloud ?
    https://cloud.zaclys.com/

  • par JMMorin (non connecté) - 02/11/2015 10:25

    intéressant. Je coordonne une équipe de 11 personnes sur toute la France mais nous n''avons pas de serveur commun. Nous utilisons dropbox version gratuite et nous souhaiterions plus d''espace et si possible dans l''esprit du libre et collaboratif. Que me conseillez vous ? Merci



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    La mère Zaclys veut promouvoir l'utilisation des logiciels libres et des services alternatifs et hébergés en France, c'est pourquoi avec cette offre vous pouvez découvrir et utiliser ces services à moindre coût, que vous soyez un club, une association, un établissement scolaire ou même une entreprise ! 

    Vous pouvez ainsi gérer de façon centralisée vos comptes utilisateurs : créer des comptes, activer/désactiver pour chacun son espace cloud et sa boite mail, changer les mots de passe, modifier les quotas d'espace disk, surveiller l'espace disque de vos utilisateurs depuis le même tableau de bord et ajouter de l'espace à l'un ou l'autre en 2 clics ... SANS CONNAISSANCE INFORMATIQUE, depuis une interface ergonomique et intuitive appelée le manager :


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