4 000 adhérent.e.s !

par | Mai 30, 2020 | gazette

Quelques chiffres (avril 2020)

Au total sur www.zaclys.com vous êtes 30 000 utilisateurs dont 4 400 adhérent.e.s.

Qui utilisent :

  • service cloud : 11 200 utilisateurs (dont 3 200 adhérent.e.s)
  • service album : 11 700 utilisateurs (dont 1 500 adhérent.e.s)
  • service mail : 2 400 utilisateurs adhérent.e.s

Merci pour votre confiance 🙂

Cloud : serveur ncloud.zaclys.com : service rétabli mais vous devez changer votre mot de passe (article modifié le 15 mai à 12h)

par | Mai 29, 2020 | gazette

Serveur ncloud.zaclys.com uniquement :

ATTENTION : suite au transfert de ce serveur vers du matériel plus puissant et plus récent, vous devez réinitialiser votre mot de passe sur ce serveur en vous connectant sur www.zaclys.com puis dans “mon profil” / onglet “cloud” / serveur nextcloud “ncloud” (sécurité liée au changement de version de la base de données, + d’infos ci-dessous).

PS : pour vous connecter sur www.zaclys.com, si vous avez activé la sécurité par sms : il y a des latences chez notre fournisseur telecom OVH par moment pour le traitement des SMS , il faut donc patienter plusieurs minutes après l’envoi du sms ou réessayer plus tard. Merci de votre compréhension.

PS 2 : ensuite si à la connexion sur le site ncloud.zaclys.com vous avez une ERREUR  “JETON CSR” ou “erreur interne du serveur” : il faut vider vos cookies de session (c’est à faire dans le menu du navigateur, sinon fermer complètement le navigateur peut parfois suffire, ou redémarrer le pc)

# Rappel :

Pendant le confinement le serveur ncloud.zaclys.com était en mode dégradé ( COUPURES PAR INTERMITTENCE , SURCHARGE CONFINEMENT )

Solution :  MIGRATION VERS UN NOUVEAU SERVEUR PLUS GROS (cf actus en live ci dessous)

# Dernières actus  :

  • 2 mai : plusieurs tests de migration et de tuning sur ncloud.zaclys.com
  • 3 mai : décision prise par le bureau de l’asso de commander un nouveau serveur chez OVH pour ncloud.zaclys.com
  • 4 mai : commande passée chez OVH ( cpu 24c/48t  ,  ram 200 Go ,  disques triplés,  liaisons gigabits … )
  • 4 mai : retard dans la préparation du serveur : bugs chez ovh (http://travaux.ovh.net/?do=details&id=44416&)
  • 5 mai 12h : surcharge importante sur le serveur ncloud.zaclys.com actuel ce qui perturbe d’autres services et nous oblige à une coupure.
  • 5 mai soirée : préparation du nouveau serveur
  • 6 mai soirée : config linux, zfs, vrack, et firewall OK .  Reste à faire : config cluster , puis transfert des containers et connexion du filer nfs
  • 7 mai : en attendant la fin du transfert : réactivation du serveur actuel en mode dégradé (avec certaines apps désactivées ou restreintes).
    NB : Les utilisateurs qui abusent du service sont bloqués sans prévenir pour permettre aux autres d’utiliser le service normalement (par exemple 20 terminaux connectés à son compte et sans adhésion : ce n’est pas un usage fair-use dans un cadre familial). Merci
  • 8 mai : Nous continuons le travail de transfert, plutot que faire un simple transfert on en profite pour passer ce serveur en nextcloud 18 , et passer sur base de données, linux , apache et php dernières versions…
  • 9 mai à 9h : transfert sur nouveau serveur terminé.
  • 15 mai : Nous avons relancé ncloud et affiné les réglages du nouveau ncloud. Peut-être qu’il faudra en faire d’autres mais là c’est bien reparti.


ATTENTION : vous devez réinitialiser vos mots de passe en vous connectant sur www.zaclys.com puis dans “mon profil” / onglet “cloud” / serveur nextcloud “ncloud” (sécurité liée au changement de version de la base de données).
Merci de tester et nous signaler vos problèmes.

amicalement,
la mère Zaclys

Service cloud : partages sur le serveur nclood.zaclys.com

par | Mar 24, 2020 | gazette

bonjour,

1/ serveur Nclood.zaclys.com le 24/3  :

Plusieurs restrictions et perturbations sur les partages depuis quelques jours , les collaborateurs ne sont plus accessibles en partage, on y travaille… :

24/3 19h30 : partage par lien réactivé en attendant une solution plus stable sur le partage par collaborateurs

25/3 6h30 : Le partage entre utilisateurs et collaborateurs du serveur est réparé. De fait le partage par lien (solution provisoire) est désactivé.

Pour rappel nous avons une licence officielle limitée à 250 utilisateurs simultanés pour ce serveur , que nous payons 5 000+ euros / an depuis 2 ans environ, nous sommes donc obligés de restreindre l’utilisation pour que ce service soit pérenne.

C’est pourquoi vous pouvez partager uniquement avec vos “collaborateurs” que vous pouvez ajouter sur www.zaclys.com dans “mon profil” / onglet cloud / bouton collaborateurs

Vous trouverez toutes les infos ici : https://www.zaclys.com/onlyoffice/ en bas de page, section “important”

ps : si vous avez besoin de gérer votre communauté, cette restriction ne s’applique pas sur notre offre “serveur cloud dédié + onlyoffice” bien évidemment (https://zaclys.com/cloud)

 

2/ serveur Ncloud.zaclys.com le 24/3  :

pic de charge : nous avons relancé le service

Rappel pour les abonné.e.s qui utilisent le serveur cloud.zaclys.com (adhésion annuelle)  :

Nous invitons les abonné.e.s à privilégier les serveurs acloud.zaclys.com , acloud2.zaclys.com , cncloud.zaclys.com et nclood.zaclys.com

Vous pouvez choisir votre serveur en vous identifiant sur www.zaclys.com puis allez dans “mon profil” puis onglet “cloud”

Les différents serveurs sont indépendants.

merci et bonne journée,
amicalement

Service nextcloud : la version 18.0.2 est arrivée

par | Mar 14, 2020 | gazette

Bonjour

Pour celles et ceux qui utilisent les serveurs Nextcloud réservés aux adhérent.e.s proposés dans l’onglet “cloud” de “mon profil” (serveurs acloud.zaclys.com , acloud2.zaclys.com et nclood.zaclys.com ) :

ces serveurs sont passés sur Nextcloud version 18.0.2 ce matin.

Plus d’infos sur la version 18 ici : https://nextcloud.com/blog/the-new-standard-in-on-premises-team-collaboration-nextcloud-hub/

 

A lire aussi : notre précédent billet de la Gazette

Amicalement,